Informativa privacy Extended DISC Italia Srl

Ultimo aggiornamento 02-08-2022

Vi ringraziamo per l'interesse dimostrato nei confronti delle politiche sulla privacy di Extended DISC Italia Srl (di seguito Extended DISC Italia). Questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali dei nostri clienti, collaboratori e utenti dei nostri servizi web ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio.

Le informazioni rese non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali riferiti a risorse esterne al dominio del presente sito web.

1. Titolare del trattamento

Nome: Extended DISC Italia Srl
Contatti: Via Kramer, 31, 20129 Milano

2. La persona responsabile del trattamento

Nina Lindfors

Tel. 3429152474

3. Nome del registro

Extended DISC Italia dati clienti e dati di marketing.

4. Finalità del trattamento dei dati personali (scopo della registrazione)

I dati personali vengono utilizzati per:

  • Esecuzione di incarichi ai clienti.

  • Mantenimento delle relazioni con i clienti.

  • Mantenimento dei rapporti di collaborazione.

  • Comunicazione e assistenza ai clienti in relazione all'attività di Extended DISC Italia.

5. Contenuto del registro dati

Vengono raccolte solo le informazioni più necessarie. Il registro può includere quanto segue:

  • Dati di contatto, come nome, cognome, e-mail, numero di telefono, lingua.

  • Informazioni relative al ruolo lavorativo, come la posizione lavorativa.

  • Informazioni di contatto e di contesto del datore di lavoro.

  • Interessi tra i servizi di Extended DISC Italia.

  • Dati di partecipazione a corsi di formazione o altri eventi, prodotti e servizi di Extended DISC Italia.

  • Informazioni sulla relazione con il cliente, come note, appuntamenti.

  • Risposte a questionari e test, ad esempio l'analisi Extended DISC.

  • Permessi e consensi dati.

  • Altre informazioni, come quelle relative alla dieta, raccolte con il consenso della persona registrata.

  • Dati di marketing, come messaggi inviati, messaggi aperti e clic.

6. Fonti di raccolta dati

I dati vengono raccolti nel corso di una relazione con il cliente o di un rapporto di collaborazione o della sua pianificazione, e attraverso altre comunicazioni, dai moduli web dei servizi di Extended DISC Italia, così come da altre fonti, ad esempio pubblicazioni e siti web di organizzazioni di clienti e organizzazioni giornalistiche.

Extended DISC Italia raccoglie dati solo su persone adulte.

7. Trasferimenti dati

Extended DISC Italia non diffonde i vostri dati ai terzi o fuori della Unione Europeo. I nostri server si trovano dentro Unione Europeo.

L'unica eccezione è rappresentata dai dati di marketing, che vengono memorizzati sui server di Squarespace e Google.

I partner e i fornitori di servizi di Extended DISC Italia che gestiscono i dati personali e/o che hanno accesso tecnico ai sistemi di Extended DISC Italia includono FinxS Oy Ltd, Microsoft, Squarespace, Google, Datajon Oy, Completo Oy.

Extended DISC Italia richiede la conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell'UE da parte di tutti i terzi, indipendentemente dalla loro ubicazione fisica.

Un accordo di trattamento dei dati (DPA) e un accordo di non divulgazione (o una clausola che possa essere equiparata a tale) sono firmati con tutte le terze parti a cui Extended DISC Italia può trasferire i dati personali. Pertanto, le terze parti trattano sempre i dati personali per conto di Extended DISC Italia senza alcun diritto di elaborarli, divulgarli o utilizzarli in modo indipendente.

8. Principi di protezione del registro

Il trattamento di dati è ammesso solo con il consenso espresso dell’interessato.

Oltre alle eccezioni sopra descritte, solo i dipendenti di Extended DISC Italia hanno accesso al registro.

Tutti coloro che hanno accesso al registro e tutti coloro che trattano dati personali per conto di Extended DISC Italia sono vincolati da accordi di non divulgazione.

Le informazioni vengono archiviate in condizioni controllate e protette. Tutti i sistemi, i dispositivi e i database sono aggiornati e protetti digitalmente e fisicamente.

Nel caso in cui i dati personali siano archiviati su dispositivi o server di terzi, l'accesso avviene tramite una connessione protetta. Queste terze parti sono: FinxS Oy Ltd, Squarespace, Google.

9. Periodo di conservazione

I registri di partecipazione sono conservati per un massimo di 5 anni dopo l'ultima comunicazione, se non diversamente concordato.

Le analisi sono conservate per un massimo di 1 anno dopo la fine del progetto associato, se non diversamente concordato.

Il consenso per il marketing è valido fino alla sua cancellazione.

10. Il diritto di accesso e il diritto di chiedere la modifica e cancellazione dati

In base alla legge sui dati personali, l’interessato ha il diritto di verificare i dati personali tenuto nel registro di richiedere la modifica delle informazioni errate e di fare altrimenti affidamento sui suoi diritti di protezione dei dati personali. Le richieste di questo tipo devono essere presentate per iscritto alla persona di contatto.

11. Altri diritti connessi al trattamento di dati personali

In base alla legge sui dati personali, l’interessato ha il diritto di vietare al responsabile del trattamento di trattare dati personali. Tale divieto può in qualsiasi momento essere dato alla persona di contatto.

L’interessato ha anche i seguenti diritti ai sensi del Regolamento UE sulla protezione dei dati:

  • accesso ai dati personali

  • diritto di rettificare i dati

  • diritto di cancellare i dati

  • diritto di limitare l’elaborazione

  • di opporsi

  • diritto di trasferire dati da un sistema a un altro.

Le richieste di questo tipo devono essere presentate per iscritto all’Ufficio del registro.

12. Cookies

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